Turismo / Balneario y cabañas
Coco Aventura es un club de playa con cabañas, y su operación son muchas cosas al mismo tiempo: huéspedes que se quedan a dormir, visitantes que entran nada más por el día, una tiendita, renta de camastros y sombrillas, y una caja que tiene que cuadrar al final del turno. Todo eso vivía en libretas y hojas de cálculo.
El corazón del sistema es el calendario: una parrilla donde cada renglón es una cabaña y cada columna un día. De un vistazo se ve quién llega, quién se va y qué queda libre, con el color diciendo si la reservación está liquidada, con depósito o sin depósito. Al dar de alta una estancia el sistema busca la tarifa vigente para esas fechas y ese tipo de cabaña, y no deja empalmar dos huéspedes en la misma cabaña.
Los visitantes de día se registran en el cover, que valida que el precio sea exactamente el de la tarifa del día para que nadie cobre de más ni de menos. Los brazaletes llevan su propio libro: entran a bodega, se traspasan a la tiendita, se reparten a recepción y se van descontando conforme se entregan, de modo que el saldo de cada color siempre cuadra.
Las ventas salen por dos cajas — el punto de venta y la tiendita — descontando inventario en el momento. Y al cerrar el turno, el corte junta reservaciones, covers, rentas y ventas del día para conciliar el efectivo, la tarjeta y las transferencias contra lo que efectivamente hay.
Todo el acceso está por roles: recepción, tiendita y gerencia entran cada quien a lo suyo, con permisos por módulo de ver, crear, editar y borrar.
La parrilla de ocupación por cabaña y día, con el color marcando el estado de pago de cada estancia. El alta de reservación calcula la tarifa según fechas, tipo de cabaña y número de personas, y bloquea los empalmes. El check-in del día entrega brazaletes y registra el vehículo, y el mapa de cabañas muestra en tiempo real cuáles están ocupadas y por quién.
El registro de quienes entran sólo por el día. Cada partida toma el precio de la tarifa vigente — el sistema rechaza cualquier otro — y va sumando el total del turno hasta que el cover se cierra. Los eventos con precio propio, como una noche de espuma, se cobran con su propio color de brazalete para distinguirlos en la puerta.
Dos cajas trabajando a la vez: el punto de venta de la playa y la tiendita. Se cobra tocando el producto, se descuenta inventario en el momento y no deja vender lo que ya no hay. Las rentas de camastros y sombrillas llevan su registro diario con el resumen de lo cobrado.
El libro de brazaletes por color y por día: lo que había, lo que se usó, lo que se resurtió y en manos de quién quedó — bodega, tiendita o cada recepcionista. Las compras a proveedores entran a inventario con su ticket, y el corte de turno concentra reservaciones, covers, rentas y ventas del día para conciliar efectivo, tarjeta y transferencias contra lo que hay en la caja.
Las tarifas se configuran por servicio y temporada, con precios distintos entre semana, en fin de semana o en fechas concretas, y el calendario muestra cuál aplica cada día. Junto al catálogo de cabañas y tipos de servicio están los horarios del personal y los roles, donde se define módulo por módulo quién puede ver, crear, editar y borrar.