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NONSTOP Fitness Center

Gimnasio / Fitness

Lo que construimos

NONSTOP es un gimnasio que abre 24 horas y tiene casi tres mil socios. Un instructor puede atender a uno a la vez, y las dudas no llegan en horario de oficina: llegan a las seis de la mañana y a las once de la noche. NS Coach es el entrenador que sí está disponible siempre, y vive donde el socio ya está — en WhatsApp.

Lo primero que hace es saber con quién habla: toma el número, lo busca en ProGym —el sistema administrativo del gimnasio— y confirma que la membresía esté vigente. Si el socio es nuevo, arranca una entrevista de nueve preguntas: edad, tiempo entrenando, condiciones médicas, lesiones que cuidar, objetivo, cuánto tiempo tiene por sesión y qué días puede venir. Con eso genera un plan semanal y, cada día que el socio llega, le manda la rutina que le toca: ejercicio por ejercicio, con series, repeticiones, descanso, peso inicial sugerido y la foto del aparato para que sepa cuál es.

De ahí en adelante conversa. Si la máquina está ocupada, propone el sustituto que trabaja el mismo músculo. Si algo duele, ajusta. Si el socio no entiende un ejercicio, se lo explica paso a paso y le advierte los errores comunes. Cuando termina y escribe «ya terminé», marca la rutina como completada y lleva la cuenta de la semana. A quien lleva dos días sin aparecerse, le manda un mensaje de motivación por la mañana.

La conversación no está escrita a mano en el código: es un flujo de trece nodos que se edita en pantalla. Cada nodo —validar socio, entrevista, rutina del día, foto del ejercicio, pasar a un asesor— está atado a un handler del backend, y el texto, el tono y las reglas de estilo se cambian sin tocar el código. El flujo se versiona y se publica cuando queda listo.

El CRM es el otro lado del teléfono. Ahí el gimnasio lee cada conversación, ve el padrón sincronizado desde ProGym, revisa los planes semanales que generó la IA y administra el catálogo del que la IA se alimenta: 26 aparatos con nombre en cristiano y su foto, más de mil ejercicios con instrucciones y errores frecuentes, y las rutinas base. Ese catálogo es lo que evita que el bot invente: sólo puede recomendar lo que el gimnasio realmente tiene.

Y cuando la pregunta ya no es de entrenamiento —cambiar de plan, un cargo, un horario— el bot no improvisa: pasa la conversación a recepción y lo avisa.

01 Bot de WhatsApp

NS Coach, el entrenador que contesta por WhatsApp

El inbox donde el gimnasio ve, en un solo lugar, todas las conversaciones del bot. Dentro de cada una está lo que hace NS Coach: manda la rutina del día con series, repeticiones, descanso, peso inicial y la foto del aparato; propone el sustituto cuando la máquina está ocupada; marca la rutina como completada y lleva la cuenta de la semana. Con un socio nuevo arranca la entrevista de nueve preguntas —incluidas lesiones y condiciones médicas— antes de armarle nada. Desde el mismo panel se configura el perfil de negocio que los socios ven en WhatsApp.

02 App web

El flujo de conversación, editable en pantalla

Trece nodos y quince conexiones que definen cómo piensa el bot: entrada, validar socio, entrevista, generar el plan, rutina del día, foto del ejercicio, sustitución, pasar a un asesor. Cada nodo se ata a un handler del backend —el motor sólo ejecuta los permitidos, así que cambiar el texto nunca rompe una regla de seguridad— y trae su propio prompt. El flujo se versiona y se publica cuando queda listo.

03 CRM

CRM: padrón, adopción y planes semanales

El tablero mide lo que importa de un asistente: cuántos socios lo usan hoy, cuántos en la semana, cuántas rutinas se completaron y quiénes llevan más de dos días sin entrenar —esos reciben recordatorio automático. El padrón se sincroniza desde ProGym con su bitácora de cada corrida, y la ficha de cada socio concentra nivel, objetivo, estado de la membresía y si ya hizo la entrevista. Los planes semanales que generó la IA se revisan día por día, con el avance de la semana.

04 App web

El catálogo del que se alimenta la IA

Lo que evita que el bot recomiende cosas que el gimnasio no tiene. Los 26 aparatos llevan número, nombre en cristiano —«máquina de aperturas de pecho (mariposa)»—, zona, foto y cómo se usan. Los más de mil ejercicios traen pasos, músculo, dificultad y errores comunes, que es lo que el bot lee cuando alguien pregunta cómo se hace algo. Las rutinas base y la fototeca del gimnasio completan el material.

05 Sitio web

Sitio público

La cara del gimnasio: clases, horario semanal completo, planes y precios, y las preguntas frecuentes. Cada camino termina en el mismo lugar —una conversación de WhatsApp con NS Coach—, que es el canal por el que el negocio realmente atiende. Incluye el aviso de privacidad que exige la LFPDPPP y que Meta pide para operar la WhatsApp Business API.

Hagamos que tu producto también se vea aquí.

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